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Comment promouvoir son événement du Jour de la Terre ! (AVANT)

25 mars 2019 | Par Sophie Turri
Événement écoresponsableTrucs et astuces

Vous rêvez d’organiser un évènement qui réunira un grand nombre de personnes, pour passer un moment dont on se souviendra longtemps ? Un évènement qui célèbre la Terre par l’action dans un esprit convivial, festif et rassembleur ? C’est tout à fait possible et à la portée de tous !
La clé : une bonne stratégie de promotion ! Et plus particulièrement, une utilisation judicieuse des médias sociaux, un des passages obligés de notre époque pour rassembler un maximum de personnes à votre superbe activité !

– Si vous vous demandez encore pourquoi organiser une activité pour le Jour de la Terre, je vous invite à lire l’article du même nom ! Et si vous manquez d’inspirations, retrouvez cette liste d’idées d’activités à organiser !

C’est parti pour cette première partie de la série, voici par quoi tout commence, le AVANT l’événement, le moment où tout se joue !

LEÇON #1 : Exister au virtuel

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Nous ne sommes plus à l’époque des invitations papier envoyées par voie postale. Aujourd’hui, une invitation officielle passe par un évènement Facebook ! Un des grands avantages de Facebook est de pouvoir rejoindre une communauté de personnes ayant les mêmes intérêts que vous, et qui pourront à leur tour partager votre évènement dans leur réseau. Un bouche à oreille des temps modernes, difficulté 0% mais efficacité assurée !

Première étape : créer un évènement avec un titre court et accrocheur, une belle photo de couverture et un descriptif qui en dit asses long pour donner tous les éléments essentiels, mais pas trop pour créer l’attente et garder des surprises ! Cela vous permet également de garder de la flexibilité. En cas de modification de programme, ce sera ni vu ni connu !

EXEMPLES DE PUBLICATION :

Venez célébrer la Terre par l’action lors de notre évènement du #22avril ! Au programme, une collecte des déchets conviviale pour les petits et grands, suivie d’un déjeuner zéro déchet pour vous remercier de votre belle participation !
#22avril #JourdelaTerre #trashtag @JourdelaTerreFr
(lien vers l’évènement)

Le Jour de la Terre arrive à grands pas ! Pour l’occasion, nous sommes heureux d’accueillir Monsieur Dupont qui viendra vous parler des bienfaits des arbres sur la santé et vous fera voyager en images à travers les plus belles forêts du monde.
Participez à cet évènement écoresponsable et parlez-en autour de vous !
#22avril #JourdelaTerre @JourdelaTerreFr
(lien vers l’évènement)

Enfin, utiliser un compte Instagram et un compte Twitter peut être très pertinent. Le premier pour rejoindre les 15-24 ans, intéressant pour les informations de coulisse et le deuxième pour un public plus professionnel, plus médiatique et journalistique avec une information de terrain.

PRÊT À TWITTER

Venez célébrer avec nous le #JourdelaTerre lors de cet évènement écoresponsable et convivial ! #22avril @JourdelaTerreFr

Comme chaque année, nous sommes heureux de célébrer la Terre par l’action avec cette belle activité pour petits et grands ! #JourdelaTerre #22avril @JourdelaTerreFr

Rien de prévu le #22avril ? Viens à notre bel évènement organisé pour le Jour de la Terre ! Au programme : du fun, de la célébration environnementale et des souvenirs jusqu’au 22 avril prochain ! #JourdelaTerre @JourdelaTerreFr

Venez nombrez à notre activité organisée dans le cadre du Jour de la Terre ! Une belle occasion de célébrer la Terre par l’action ! #JourdelaTerre #22avril @JourdelaTerreFr

LEÇON #2 : On se rappelle les bons souvenirs

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Vous êtes un habitué du Jour de la Terre et ce n’est donc pas votre premier évènement ? C’est le moment de faire un retour sur les bons moments passés les éditions précédentes, avec la publication de photos, citations, faits marquants. Cela vous aider à introduire votre prochain évènement avec des éléments tangibles et la promesse d’un évènement aussi bien (voire mieux !)

Vous pouvez même créer du contenu nouveau avec d’anciens participants (courte entrevue sur l’édition précédente, attentes pour cette année…). Vous pourriez aussi faire un TOP 10 des meilleurs commentaires sur votre événement ou partager les meilleures citations des médias (si vous êtes de ceux qui sont bien populaires !).

LEÇON #3 : Un mot d’ordre : la régularité

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Fin de la prévente, nombre de billets restants, ajout d’un invité spécial, changements à la programmation… publier fréquemment permet de garder le contact avec les intéressés et leur permettra de ne pas oublier de mettre ledit événement à leur agenda !
Plus vous publiez, plus vos publications seront visibles dans les fils d’actualités des gens.

LEÇON #4 : Hashtag ou le nouveau référencement !

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Que vous soyez à l’affût des dernières technologies ou pas du tout, il est difficile d’ignorer l’existence des mots-clics, communément appelés hashtags (#). Pour résumer, créer un mot-clic vous permet de rassembler une communauté d’utilisateurs qui veut tout voir sur ce qui concerne votre événement, sur Twitter et Instagram principalement.

Vous devriez l’utiliser dans toutes vos communications sur Twitter et Instagram. Avant de choisir votre #, vérifiez si celui-ci existe déjà (à proscrire, car il se noiera dans des publications qui n’ont pas de lien avec votre événement) et visez la simplicité. Vous voulez que les gens s’en rappellent facilement et puissent l’utiliser rapidement.

Par exemple, nous avons choisi #MonJourdelaTerre, car ce hashtag est simple à retenir et évoque la possibilité de créer un événement soi-même pour le Jour de la Terre ! Utilisez-le abondamment pour faire partie du mouvement.

Votre événement est un produit et votre mot-clic en est la marque, c’est lui qui parle à votre place. Mettez-le sur vos visuels, dans vos descriptifs d’événements et demandez à vos partenaires de l’utiliser dans leurs communications en lien avec l’événement.

CONCOURS MON JOUR DE LA TERRE

(Pssst ! Si votre événement prône les actions positives environnementales, ajoutez-le au calendrier du Jour de la Terre France et participez avant le 22 avril prochain à notre concours Mon Jour de la Terre. De plus, ajoutez notre page Facebook Jour de la Terre France comme coorganisateur sur votre événement Facebook, il nous fera plaisir d’offrir de la visibilité à vos actions !

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Voici les MAGNIFIQUES prix à gagner :

  • Ça commence par moi : 10 livres « Ça commence par moi » d’une valeur de 14,90 € l’unité
  • Hopaal : 5 paires de chaussettes d’une valeur de 14 € l’unité
  • Hopaal : 4 T-shirts d’une valeur de 45 € l’unité
  • Hopaal : 2 bonnets d’une valeur de 35 € l’unité
  • Lamazuna : 10 coffrets cadeaux Zéro Déchet brosse à dent d’une valeur de 25 € l’unité
  • Terre Vivante : 5 livres « Petit guide amusant pour écolo débutant » d’une valeur de 10 € l’unité
  • Terre Vivante : 10 entrées pour visiter le Centre écologique Terre Vivante d’une valeur de 6 € l’unité
  • The French Kiss : 4 T-shirts d’une valeur de 45 € l’unité

#MonJourdelaTerre



Stratège numérique

Sophie Turri

Convaincue de l’importance de la mobilisation citoyenne et de la sensibilisation, Sophie est très engagée dans les actions locales de sa ville. Le reste du temps, vous la trouverez en train de débattre, ou le nez dans un livre (pour préparer ses prochains arguments !). Montréalaise de cœur, elle aime déambuler dans les rues et dénicher de nouveaux restaurants ou cafés cozy.

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